ओवरहेड क्या है? Overhead meaning in Hindi

ओवरहेड का अर्थ | Meaning of Overhead 

व्यवसाय में, ओवरहेड या ओवरहेड व्यय से तात्पर्य किसी व्यवसाय के संचालन के निरंतर खर्च से है। ओवरहेड्स वे व्यय हैं जिन्हें कच्चे माल और श्रम जैसे परिचालन खर्चों के विपरीत, किसी भी विशेष लागत इकाई के साथ आसानी से पता नहीं लगाया जा सकता है या पहचाना नहीं जा सकता है। इसलिए, ओवरहेड को तुरंत पेश किए जा रहे उत्पादों या सेवाओं से संबद्ध नहीं किया जा सकता है, इस प्रकार सीधे लाभ उत्पन्न नहीं होता है। हालांकि, ओवरहेड्स अभी भी व्यावसायिक संचालन के लिए महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे व्यवसाय के लिए लाभकारी गतिविधियों को करने के लिए महत्वपूर्ण सहायता प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, ओवरहेड लागत जैसे कारखाने के लिए किराया श्रमिकों को ऐसे उत्पादों का निर्माण करने की अनुमति देता है जिन्हें तब लाभ के लिए बेचा जा सकता है। इस तरह के खर्च आम तौर पर उत्पादन के लिए किए जाते हैं और विशेष कार्य आदेश के लिए नहीं; उदाहरण के लिए, मजदूरी देखने के लिए भुगतान किया और वार्ड स्टाफ, कारखाने के हीटिंग और प्रकाश व्यवस्था के खर्च आदि, ओवरहेड्स भी प्रत्यक्ष सामग्री और प्रत्यक्ष श्रम के साथ एक बहुत ही महत्वपूर्ण लागत तत्व हैं।

ओवरहेड  क्या है?

ओवरहेड्स अक्सर लेखांकन अवधारणाओं जैसे कि निश्चित लागत और अप्रत्यक्ष लागत से संबंधित होते हैं।

प्रत्यक्ष श्रम, प्रत्यक्ष सामग्री और प्रत्यक्ष व्यय को छोड़कर आय विवरण पर ओवरहेड व्यय सभी लागतें हैं। ओवरहेड खर्चों में लेखांकन शुल्क, विज्ञापन, बीमा, ब्याज, कानूनी शुल्क, श्रम बोझ, किराया, मरम्मत, आपूर्ति, कर, टेलीफोन बिल, यात्रा व्यय और उपयोगिताओं शामिल हैं।

प्रशासनिक ओवरहेड्स (Administrative overheads)

प्रशासनिक ओवरहेड्स में उपयोगिताओं, रणनीतिक योजना और विभिन्न सहायक कार्यों जैसे आइटम शामिल हैं। इन लागतों को ओवरहेड्स के रूप में माना जाता है क्योंकि इस तथ्य के कारण कि वे सीधे संगठन के किसी विशेष कार्य से संबंधित नहीं हैं और न ही इसका परिणाम सीधे उनके लाभ को उत्पन्न करने में होता है। इसके बजाय, ये लागतें व्यवसाय के सभी अन्य कार्यों का समर्थन करने की भूमिका निभाती हैं।

विश्वविद्यालय नियमित रूप से अनुसंधान पर प्रशासनिक ओवरहेड दरों का शुल्क लेते हैं। अमेरिका में औसत ओवरहेड दर 52% है, जो भवन संचालन, प्रशासनिक वेतन और अन्य क्षेत्रों पर खर्च किया जाता है, जो सीधे अनुसंधान से बंधे नहीं हैं। शिक्षाविदों ने इन आरोपों के खिलाफ तर्क दिया है। उदाहरण के लिए, बेंजामिन गिन्सबर्ग ने दिखाया कि कैसे उपरी दरों का उपयोग मुख्य रूप से प्रशासनिक वेतन और भवन मूल्यह्रास को सब्सिडी देने के लिए किया जाता है, जिनमें से न तो सीधे अनुसंधान को लाभ मिलता है; हालाँकि यह उन प्रशासकों को लाभान्वित करता है जो विश्वविद्यालय की नीति को अपनी पुस्तक द फ़ॉल ऑफ़ फैकल्टी में निर्धारित करते हैं। विज्ञान में जोशुआ पीयर्स द्वारा लिखे गए एक लेख में तर्क दिया गया है कि ओवरहेड अकाउंटिंग प्रथाओं ने अनुसंधान से धन को हटाने और कम-महंगे ओपन-सोर्स हार्डवेयर के उपयोग को हतोत्साहित करके विज्ञान को चोट पहुंचाई है। उन्होंने यह बताते हुए लेखांकन पर विस्तार से बताया कि कैसे ZME साइंस में विश्वविद्यालय प्रशासकों द्वारा ओवरहेड कैश ग्रैब पर हर साल लाखों बर्बाद किए गए।

कार्यालय उपकरण और आपूर्ति (Office Equipment & Supplies)

इसमें कार्यालय उपकरण जैसे प्रिंटर, फैक्स मशीन, कंप्यूटर, रेफ्रिजरेटर, आदि शामिल हैं। वे ऐसे उपकरण हैं जो सीधे बिक्री और मुनाफे में परिणाम नहीं देते हैं क्योंकि वे केवल उन कार्यों के लिए उपयोग किए जाते हैं जो वे व्यावसायिक कार्यों को प्रदान कर सकते हैं। हालांकि, उपकरण प्रशासनिक ओवरहेड्स और विनिर्माण ओवरहेड्स के बीच भिन्न हो सकते हैं, जिसके उद्देश्य के आधार पर वे उपकरण का उपयोग कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, एक मुद्रण कंपनी के लिए, एक प्रिंटर को एक निर्माण ओवरहेड माना जाएगा।

विनिर्माण ओवरहेड्स (Manufacturing overheads)

विनिर्माण ओवरहेड्स सभी लागतों को एक व्यवसाय द्वारा पूरा किया जाता है जो भौतिक मंच के भीतर होता है जिसमें उत्पाद या सेवा बनाई जाती है। ओवरहेड्स और प्रशासनिक ओवरहेड्स के बीच अंतर यह है कि विनिर्माण ओवरहेड्स को एक कारखाने या कार्यालय के भीतर वर्गीकृत किया जाता है जिसमें बिक्री होती है। जबकि प्रशासनिक ओवरहेड्स को आमतौर पर किसी प्रकार के बैक-ऑफ़िस या सहायक कार्यालय में वर्गीकृत किया जाता है। हालांकि ऐसे मामले हैं जब दो भौतिक भवन ओवरलैप हो सकते हैं, यह ओवरहेड्स का उपयोग है जो उन्हें अलग करता है

फैक्टरी भवन का किराया (Factory building rent)

जब तक व्यवसाय भूमि खरीदने और अपने स्वयं के कारखाने का निर्माण करने का निर्णय नहीं लेता, तब तक यह एक निजी स्वामित्व वाली फैक्टरी बनाने के लिए आवश्यक पूंजी की मात्रा के कारण किसी प्रकार के किराए के अधीन होगा। इसलिए, इस किराया को व्यवसाय के प्रदर्शन की परवाह किए बिना नियमित रूप से मकान मालिक को भुगतान किया जाना चाहिए। यद्यपि भवन का किराया कंपनी को अपने उत्पादों और सेवाओं के उत्पादन के लिए भौतिक मंच प्रदान करता है, लेकिन इसका प्रत्यक्ष योगदानकर्ता नहीं है।

कारखाने के लिए उपयोगिताएँ (Factory utilities)

यह इस बात पर निर्भर करता है कि उपयोगिता बिल कैसे संरचित है। यह ओवरहेड होने के मामले में, उपयोगिता बिल पूर्व-संधारित है जिसका अर्थ है कि मासिक उपयोगिता बिल उस राशि की परवाह किए बिना ही होगा जिसमें कारखाना वास्तव में खपत करता है। यह केवल विभिन्न देशों में प्रासंगिक होगा जहां मानकीकृत उपयोगिता बिलों के लिए एक विकल्प है। हालांकि, अधिकांश कारखानों में बिजली, गैस और पानी की भारी खपत के कारण, ज्यादातर कंपनियों के पास मानकीकृत उपयोगिता बिल नहीं हैं क्योंकि यह अधिक महंगा हो जाता है। मानकीकृत उपयोगिता बिल भी अक्सर सरकारों द्वारा हतोत्साहित किया जाता है क्योंकि इससे संसाधनों का अपव्यय होता है और उत्पादन की नकारात्मक बाहरीता होती है।

व्यापार ओवरहेड्स का अनुप्रयोग (Application of business overheads)

अधिकांश व्यवसायों के लिए, व्यवसाय के ओवरहेड्स की गणना बजट के उद्देश्यों के लिए एकाउंटेंट द्वारा की जाती है, लेकिन अक्सर यह भी होता है कि व्यवसाय को इस बात का अंदाजा होता है कि लाभ कमाने के लिए उन्हें उपभोक्ताओं से कितना शुल्क लेना चाहिए। निम्नलिखित सामान्य लेखांकन उपकरण हैं जो व्यवसाय ओवरहेड्स को ध्यान में रखते हैं।


एक मानक ब्रेक-सम एनालिसिस चार्ट
लाभ - अलाभ विश्लेषण
ब्रेक-ईवन विश्लेषण उस बिंदु को निर्धारित करता है जिसमें व्यवसाय का राजस्व उस राजस्व को प्राप्त करने के लिए आवश्यक लागत के बराबर होता है। यह पहले सुरक्षा के एक मार्जिन की गणना करता है क्योंकि यह "सुरक्षित" राशि है जिसमें राजस्व ब्रेक-पॉइंट बिंदु से ऊपर रहने के दौरान शेष रहते हुए गिर सकता है। दाईं ओर का ग्राफ एक विशिष्ट ब्रेक-सम चार्ट दिखाता है। योगदान उत्पाद या सेवा की बिक्री को संदर्भित करता है, इसे व्यवसाय की राजस्व धारा के रूप में भी व्याख्या किया जा सकता है। निश्चित लागत, इस मामले में, व्यवसाय ओवरहेड्स के समान उद्देश्य को पूरा करता है, यह बस ग्राफ पर एक सीधी क्षैतिज रेखा के रूप में दिखाया जाएगा।

शट-डाउन ग्राफ
अर्थशास्त्र में, राजस्व घटता को अक्सर यह दिखाने के लिए चित्रित किया जाता है कि किसी व्यवसाय को व्यवसाय में रहना चाहिए या नहीं, या बंद करना चाहिए। सिद्धांत रूप में, यदि कोई व्यवसाय परिवर्तनीय परिचालन लागत को कवर करने में सक्षम है, लेकिन कम समय में व्यापार ओवरहेड्स को कवर करने में असमर्थ है, तो व्यवसाय को व्यवसाय में बने रहना चाहिए। दूसरी ओर, यदि व्यवसाय परिचालन लागत को कवर करने में सक्षम नहीं है, तो इसे बंद कर देना चाहिए। [३१] यद्यपि यह नियम काफी हद तक व्यवसाय के आकार, व्यवसाय के नकदी-प्रवाह और व्यवसाय की प्रतिस्पर्धात्मक प्रकृति के आधार पर भिन्न होता है, लेकिन यह सबसे छोटे प्रतिस्पर्धी व्यवसायों के संचालन के लिए एक मॉडल नियम के रूप में कार्य करता है।

गतिविधि आधारित लागत
गतिविधि-आधारित लागत (एबीसी) का उद्देश्य उत्पाद के उत्पादन या किसी सेवा के वितरण में शामिल प्रत्येक गतिविधि के लिए लागत आवंटित करके ओवरहेड्स के रूप में व्यवहार किए गए लागत के अनुपात को कम करना है।

तुलन पत्र
बैलेंस शीट एक वित्तीय विवरण है जो किसी विशेष समय में किसी कंपनी की वित्तीय परिसंपत्तियों, देनदारियों और शेयरधारक की इक्विटी को रेखांकित करता है। परिसंपत्तियों और देनदारियों को उनके समय सीमा के आधार पर दो श्रेणियों में विभाजित किया गया है; वर्तमान और दीर्घकालिक। व्यवसाय विशेष रूप से वर्तमान देनदारियों के तहत गिरता है क्योंकि वे लागत हैं जिसके लिए कंपनी को अपेक्षाकृत अल्पकालिक / तत्काल आधार पर भुगतान करना होगा। यद्यपि स्वयं द्वारा बैलेंस शीट अधिक जानकारी प्रदान नहीं करता है, लेकिन यह वित्तीय जानकारी का एक उपयोगी टुकड़ा है जब अन्य दस्तावेजों जैसे कि आय विवरण या अनुपात विश्लेषण के साथ जोड़ा जाता है क्योंकि यह कंपनी की वित्तीय स्थिति का विविध और अच्छी तरह से गोल विवरण प्रस्तुत करता है।